Fiche de poste assistant RH : missions, formations et salaire
L’assistant RH agit comme un intermédiaire entre la direction et les employés. Chargé de diverses missions, il contribue à la gestion administrative du personnel, au recrutement et à la communication interne, tout en veillant au respect des normes légales. Son expertise est indispensable pour assurer le bon fonctionnement des équipes et la satisfaction des collaborateurs.
Les missions de l'assistant RH
Les missions de l’assistant RH ou d’un assistant RH en alternance peuvent être diverses en fonction de la structure dans laquelle il travaille. Dans les entreprises de petites et moyennes tailles, ses missions pourront englober plusieurs aspects de la gestion des ressources humaines.
Suivi administratif et gestion du personnel
L’assistant RH gère toutes les démarches liées à la vie professionnelle des collaborateurs au sein de la structure. Il rédige les contrats, veille à leur signature, enregistre les absences, les congés et les arrêts maladies. Il s’occupe aussi de prendre les rendez-vous pour les visites médicales ainsi que de faire les déclarations auprès des organismes sociaux.
Recrutement
En tant qu’assistant, il ne s’occupe pas directement de tout le processus de recrutement, mais assiste le responsable RH. Il peut être amené à rédiger et à diffuser des offres d’emploi. Il peut également conduire des entretiens d’embauche. A l’arrivée du nouveau collaborateur, l’assistant ressources humaines se charge de son intégration.
Gestion de la paie
Si le service de paie est internalisé, alors l’assistant ressources humaines peut préparer, contrôler et distribuer les bulletins de salaire. Si ce service est externalisé, alors l’assistant peut effectuer le suivi auprès du prestataire.
Communication interne
L’assistant RH a aussi la charge de communiquer auprès de tous les collaborateurs de l’entreprise. Il agit comme intermédiaire entre le personnel et la direction. Pour cela, il remonte les problèmes des salariés et transmet les informations importantes venant de la direction.
Les compétences de l'assistant RH
Pour exercer le métier d’assistant ressources humaines, il faut disposer d’un sens du relationnel aigu. De bonnes capacités à communiquer sont recherchées. L’assistant RH est au service des collaborateurs de l’entreprise. Il doit se montrer à l’écoute pour comprendre les besoins de ces derniers et s’adapter rapidement pour répondre à leur demande.
Les assistants en ressources humaines sont amenés à traiter des informations confidentielles. Il leur est donc demandé de faire preuve d’une grande discrétion. La rigueur est également de mise.
Pour réussir ce métier, il est essentiel d’être organisé. En effet, l’assistant RH gère des tâches administratives au quotidien. Certaines démarches sont soumises à des deadlines précises qui doivent être respectées.
Des connaissances en droit du travail, droit administratif et législation sociale sont exigées. La maîtrise des logiciels de paie est aussi demandée. Par ailleurs, l’assistant en ressources humaines doit se tenir à jour sur les dernières actualités juridiques, les nouvelles lois et les nouvelles réformes.
En fonction de l’entreprise, la pratique d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment l’anglais, est un plus, voire un indispensable.
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Le salaire de l'assistant RH
Un assistant en ressources humaines peut gagner entre 1 900 et 2 500 euros bruts par mois, en fonction de son expérience.
Si le salaire d’un assistant RH débutant est plutôt situé autour de 2 000 euros bruts par mois, après plusieurs années d’expérience, le salaire pourra atteindre les 3 000 euros bruts par mois.
En moyenne, le salaire pour ce type de poste se situe à 2 000 euros bruts par an.
A noter que la rémunération peut varier en fonction du secteur d’activité, de la taille de la structure et de son statut.
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