Fiche métier : missions, compétences et formation office manager
L’office manager a un rôle clé de gestion des ressources et de soutien à l’équipe, permettant de garantir un environnement de travail efficace et agréable. Ce métier est apparu au cours du 20ème siècle au fur et à mesure de l’évolution des entreprises, notamment des petites et moyennes entreprises. Ses missions sont polyvalentes et consistent avant tout à coordonner et organiser les tâches administratives et logistiques au sein d’une entreprise, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau. Il vient généralement en appui au manager ou dirigeant de l’entreprise.
Les missions d'un office manager
Gestion administrative et organisationnelle
L’office manager planifie l’agenda (les réunions, les déplacements, événements internes…), réceptionne les appels téléphoniques et suit les dossiers administratifs.
Comptabilité
Il gère la facturation et les paiements. Il réalise également le suivi du budget et l’optimisation des coûts.
Gestion des Ressources Humaines
Ses missions consistent aussi à gérer les absences et congés des équipes. Il peut également être impliqué dans le suivi des fiches de paie et autres documents administratifs. Il participe à l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise.
Gestion logistique
Son rôle est de planifier l’organisation d’événements internes, gérer la logistique lors de déplacements professionnels. Il est également souvent en contact avec les prestataires externes.
Les compétences nécessaires pour devenir office manager
Etre organisé
L’office manager doit savoir organiser et prioriser ses tâches pour répondre le plus efficacement possible aux différentes demandes.
Aisance relationnel et sens de la communication
Il est souvent en contact avec des prestataires extérieurs et les différents services de l’entreprise. Il doit donc savoir écouter les différents besoins et faire preuve d’un bon relationnel.
Etre polyvalent
Ses missions peuvent être très diverses, allant de l’administration à la gestion des ressources humaines. Il doit donc pouvoir gérer les différentes tâches qui lui sont confiées.
Compétences informatiques
Il doit savoir utiliser au quotidien les outils bureautiques et doit être à l’aise avec les logiciels de gestion.
Les Formations office manager
BTS SAM
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BTS Gestion de la PME
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Quel est le salaire d'un office manager ?
Le salaire d’un office manager varie en fonction de l’expérience, la taille et secteur de l’entreprise et les responsabilités du poste. De façon générale, les salaires pour ce poste se situent entre 25 000 et 45 000 € brut par an.
Salaire débutant
Le salaire d’un office manager débutant (2 ans d’expérience) est en général situé entre 25 000 à 30 000 € brut par an.
Salaire intermédiaire
Avec quelques années d’expérience, le salaire peut augmenter et s’élevé à 38 000€ brut par an.
Salaire expérimenté
Avec une expérience de 5 ans ou plus, il peut gagner entre 38 000€ et 45 000€ brut par an, voire plus.
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