Métier adjoint administratif : les missions, les compétences et les formations
Le métier d’adjoint administratif consiste à accomplir des tâches administratives variées dans différents types d’organismes qu’ils soient publics ou privés. Ce poste est généralement rattaché à une fonction support, et participe à la gestion quotidienne des services.
Les missions de l'adjoint administratif
Les missions de l'adjoint administratif
Gestion des documents administratifs
Cette fonction est l’une de ses missions essentielles. Elle comprend plusieurs aspects du traitement des documents nécessaires à l’organisation et au bon fonctionnement de l’administration ou de l’entreprise. Par exemple, cette gestion peut englober la rédaction de ces documents, leur tri et classement, leur mise à jour et suivi…
Fonction d'accueil et de secrétariat
Afin de garantir la coordination des services administratifs et l’efficacité du service auprès des usagers, il doit gérer l’accueil physique et téléphonique pour répondre aux demandes variées. Il peut également gérer le courrier entrant et sortant, qu’il soit physique ou électronique. Une partie importante de son quotidien est d’organiser et planifier les rendez-vous pour les responsables ou les collaborateurs.
Gestion des finances et des stocks
Cette gestion est un aspect crucial du fonctionnement administratif puisqu’elle assure la bonne gestion des ressources matérielles et financières au sein de l’organisation. Gérer des finances implique souvent le suivi des dépenses et factures, la préparation du budget, le suivi des crédits et la gestion des avances et remboursements.
Compétences de l'adjoint administratif
Les compétences requises pour ce poste varient en fonction de l’environnement de travail. De manière générale, il doit être capable de gérer et organiser des taches administratives courantes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour exercer ce métier et ainsi traiter efficacement des documents, gérer des plannings et suivre des dossiers.
Il est souvent amené à traiter plusieurs dossiers en même temps, il est donc attendu de lui une capacité élevée à s’adapter à différents types de tâches.
Il doit également être à l’aise dans l’accueil et l’orientation des visiteurs ou usagers, que ce soit physiquement ou par téléphone. Il doit faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité, en particulier dans le traitement des informations sensibles
Nos formations d'adjoint administratif
BTS Support à l'Action Managériale
Le BTS SAM est une formation idéale si vous souhaitez devenir adjoint administratif. Ce BTS prépare aux métiers d’assistants dans divers secteurs, en développant des compétences en gestion administrative, en communication, en organisation, ainsi qu’en gestion de projets.
BTS Gestion de la PME
Ce diplôme de niveau BAC+2 offre des compétences en gestion administrative, en organisation et en communication, qui sont pertinentes pour atteindre le poste d’adjoint administratif.
Le salaire de l'adjoint administratif
En France, dans la fonction publique, le salaire d’un adjoint administratif débutant se situe généralement entre 1 600 et 1 700 euros brut par mois. Cependant, après quelques années d’expérience, ce salaire peut augmenter, atteignant entre 1 800 et 2 200 euros brut mensuels, voire plus, en fonction des primes et des éventuelles évolutions de carrière.
Dans le secteur privé, la rémunération peut également commencer autour de 1600€, mais elle peut être un peu plus élevée en fonction de l’entreprise et de la localisation géographique. Les adjoints administratifs peuvent aussi bénéficier de certains avantages sociaux comme des tickets restaurant, des congés supplémentaires ou des dispositifs de formation continue.
En résumé, le salaire d’un adjoint administratif dépend de plusieurs critères, mais il peut évoluer favorablement avec l’expérience et les qualifications supplémentaires.
Contactez la CCI !
Nos équipes vous accompagnent dans votre projet de formation !
Choisissez le métier d’adjoint administratif et contactez-nous dès aujourd’hui !
